Ситуации, когда необходимо сохранить все письма со всех ящиков вашего домена, могут возникать по разным причинам. Например, при переезде с сервера на сервер или просто для очистки старых писем, оставив их копии где-то ещё. В данном руководстве мы рассмотрим, как выполнить экспорт почты на компьютер с помощью программы MailStore Home.
Шаг 1: Подготовка данных
Для настройки программы вам понадобятся следующие данные:
- Адреса e-mail ящиков
- Имена пользователей (часто соответствует почтовому адресу)
- Пароли от ящиков (часто соответствует паролю почтового адреса)
- Адрес хоста почтового сервера (например сервера IMAP)
Эти данные можно выписать в текстовый документ. В хостинг-панели можно посмотреть настройки почты, узнать адрес сервера и сменить пароль для почтового ящика.
Шаг 2: Настройка MailStore Home
- Открываем MailStore Home и переходим в меню: Архивировать E-mail → Расширенный → Почтовый ящик IMAP.
- Создаём профиль, добавляя необходимые ящики для архивации почты поочередно, используя заранее подготовленные данные.
- В расширенных настройках можно видоизменить фильтры и прочие параметры, но лучше оставить всё по умолчанию.
Шаг 3: Экспорт писем
После добавления всех ящиков нажмите кнопку Выполнить, чтобы начать экспорт писем с сервера на ПК. Письма будут отображены по папкам в левом меню.
Шаг 4: Сохранение писем на ПК
Для сохранения писем в формате .eml:
- Выделите нужные ящики в левом меню.
- Нажмите правую кнопку мыши и выберите Экспорт в → Директория (файловая система).
- Укажите путь к папке, куда будут сохранены файлы писем.
- Нажмите Далее для начала процесса экспорта.
После завершения экспорта вы сможете просматривать файлы на компьютере через проводник Windows.
